Полный переход на безналичные расчёты в пунктах приёма лома — это не просто техническое обновление. Это изменение всей логики работы: от кассы до бухгалтерии, от мотивации сотрудников до взаимодействия с клиентами. Многие площадки боятся этого шага, опасаясь бюрократии и потери гибкости. Однако опыт внедрения системы ВТОРИУМ показывает, что безнал — не тормоз, а катализатор роста. В этой статье разберём, какие процессы нужно изменить, чтобы переход прошёл быстро, безопасно и с выгодой для бизнеса.
1. Проблема и контекст
1.1. Почему компании переходят на безналичные выплаты
Рынок приёма лома давно перестал быть «наличным». Государство требует прозрачности: с 2023 года все операции должны проходить по безналу, а банки обязаны проверять происхождение средств.
Для приёмщиков это стало вызовом — ведь раньше деньги выдавались из кассы, а учёт велся вручную.
Тем не менее, у безнала есть неоспоримые преимущества:
снижение кассовых рисков;
упрощение отчётности;
рост доверия со стороны контрагентов и банков;
возможность работы с юрлицами и крупными поставщиками.
1.2. Основные трудности перехода
Несовместимость старых программ и систем учёта.
Сопротивление персонала («мы так не привыкли»).
Отсутствие готовых регламентов и шаблонов документов.
Необходимость адаптировать бухгалтерию под электронные расчёты.
Без правильного подхода переход может затянуться, а в худшем случае — вызвать приостановку выплат и срыв контрактов.
1.3. Новые требования законодательства
Федеральное постановление №240-ФЗ определяет обязательный безналичный формат выплат за приём лома.
Ключевые пункты:
расчёт возможен только через банковские переводы;
каждая операция должна быть подтверждена электронным чеком;
данные передаются в налоговую и отражаются в учётной системе.
Переход на безналичные выплаты — не опция, а обязательный элемент легальной деятельности в отрасли.
2. Решения и технологии
2.1. Что нужно изменить на площадке
Переход на безналичные расчёты требует перестроить несколько уровней работы:
Этап Что меняется Инструменты
Финансы Исключается работа с наличными, деньги поступают через расчётный счёт Интернет-банк, ВТОРИУМ
Учёт Все операции отражаются в 1С автоматически Модуль интеграции ВТОРИУМ-1С
Операции Кассир фиксирует приём лома, система генерирует платёж Веб-кабинет ВТОРИУМ
Контроль Все переводы подтверждаются чеком и отчётом Электронная ККТ
Коммуникация Клиент получает уведомление о выплате SMS, Telegram, WhatsApp-уведомления
2.2. Как помогает автоматизация
Система ВТОРИУМ позволяет перевести площадку на безналичные выплаты без остановки процессов.
Основные функции:
автоматическая генерация платёжных поручений;
контроль лимитов и остатков по каждому филиалу;
формирование отчётов для бухгалтерии и налоговой;
API-интеграция с банками и 1С.
Переход на безнал в автоматизированной форме экономит до 25–30% времени персонала и снижает число ошибок до минимума.
2.3. Пошаговый план перехода
Чек-лист внедрения безналичных расчётов:
Провести аудит текущих процессов и кассовых операций.
Выбрать банк-партнёр с поддержкой моментальных переводов.
Установить и настроить модуль ВТОРИУМ.
Согласовать шаблоны документов (договора, акты, чеки).
Обучить сотрудников работе в новой системе.
Перевести первых клиентов на безнал, протестировать оплату.
Полностью отказаться от наличных операций.
Для консультации и подключения модуля — см. раздел решений ВТОРИУМ
.
3. Кейсы и практическая польза
3.1. Пример перехода: региональная сеть приёмных пунктов
Компания из Челябинска, управляющая сетью из 5 площадок, полностью перешла на безналичные расчёты с использованием ВТОРИУМ.
Результаты спустя 2 месяца:
расходы на инкассацию и охрану касс сократились на 40%;
бухгалтерия экономит до 8 часов в неделю;
клиенты стали получать выплаты за 1–2 минуты;
банк повысил кредитный рейтинг компании как «прозрачной» по операциям.
3.2. Культурная перестройка внутри компании
Главный вызов — не техника, а люди.
Сотрудникам важно объяснить выгоды: меньше ошибок, меньше бумажной работы, меньше ответственности за наличность.
Переход на безналичные расчёты стал стимулом для повышения дисциплины и доверия к компании со стороны партнёров и клиентов.
FAQ — Часто задаваемые вопросы
Можно ли внедрить безналичные выплаты без полной остановки работы? — Да, модуль ВТОРИУМ устанавливается параллельно текущим процессам.
Сколько занимает переход? — В среднем от 1 до 3 дней, включая обучение персонала.
Как убедить клиентов перейти на безнал? — Используйте SMS-уведомления и прозрачные чеки, это повышает доверие.
Что делать с остатками наличных? — Их можно внести на расчётный счёт и использовать для безналичных переводов.
Можно ли объединить все филиалы в одну систему? — Да, ВТОРИУМ поддерживает мультиплощадочную архитектуру.