Автоматизация и упрощение рутинных процедур значительно ускоряют документооборот. Так, например, на платформе Вториум работает механизм отметки о том, что сдатчик подписал согласие на обработку персональных данных. Отметка о подписании этого соглашения экономит ваше время, исключает необходимость повторной печати и подписания при создании новых актов с тем же сдатчиком.
Процесс простой: после того, как соглашение распечатано и подписано, нажмите в системе кнопку «Подписать». Это зафиксирует факт подписания, и для последующих приемо-сдаточных актов с этим сдатчиком повторно оформлять согласие не потребуется. Так вы сокращаете бумажную работу и снижаете риск ошибок.
Процесс простой: после того, как соглашение распечатано и подписано, нажмите в системе кнопку «Подписать». Это зафиксирует факт подписания, и для последующих приемо-сдаточных актов с этим сдатчиком повторно оформлять согласие не потребуется. Так вы сокращаете бумажную работу и снижаете риск ошибок.
Это важно, потому что согласие на обработку персональных данных — документ, необходимый по закону, который подтверждает добровольное, информированное и однозначное согласие физлица. Системное сохранение этого факта позволяет быстрее создавать документы и обеспечивает соответствие требованиям законодательства о защите персональных данных.
